إغلاق الوردية وتقرير Z
عُدّ الدرج، وأغلق الوردية، وثبّت أرقامها.
- تابِع الأرقام الجارية في أيّ وقت من بوابة المدير ← تقرير نهاية اليوم (تقرير X). وإن تعذّرت قراءته ذكر التبويب السبب وعرض إعادة المحاولة.
- للإغلاق، افتح بوابة المدير ← إدارة الوردية ← إغلاق الوردية — أو إغلاق اليوم على الكاشير.
- عُدّ الدرج، وأدخل إجمالي جهاز البطاقات، وأكّد. يصبح تقرير X هو تقرير Z النهائي؛ اطبعه، أو احفظه ملف Excel أو PDF.
يُظهر تقرير Z إجمالي المبيعات وإجمالي الخصومات وصافي المبيعات = إجمالي المبيعات − الخصومات. وتُعرض الإلغاءات للعلم فقط: فالأصناف الملغاة خرجت من الفاتورة قبل الدفع، لذا لا تُخصم من صافي المبيعات. ويشمل أيضًا الضريبة والإكراميات وطرق الدفع وأنواع الطلبات والفئات والموظفين وتسوية النقد (رصيد الافتتاح والمتوقّع والمعدود والفرق).
المبالغ المستلمة على المبيعات الآجلة خلال اليوم تظهر في المقبوضات: يُضاف مبيعات آجلة سُدّدت نقداً (في الدرج) إلى النقد الذي يجب أن يحويه الدرج، ومبيعات آجلة سُدّدت بالبطاقة (في دفعة البطاقات) إلى رقم البطاقات؛ أما الدفع بتحويل بنكي فيُعرض للعلم فقط، باسم مبيعات آجلة سُدّدت بتحويل بنكي. وتُظهر المقبوضات أيضًا إضافات الرصيد والمدفوعات النقدية (وتُحتسب في النقد المتوقّع في الدرج)، ورسوم الحجز المحصّلة، وعرابين الحجز المستخدمة على الفواتير (حُصّلت سابقاً). ولا يظهر أيّ من هذه الصفوف إلا حين لا يكون صفرًا. وما دام اليوم مفتوحًا يُظهر تقرير X أيضًا نقد السائقين المُسلَّم في هذا اليوم — نقد السائقين المسوّى منذ فتح اليوم؛ ولا يظهر في تقرير Z.
تحمل الشاشة وطابعة الإيصالات ونافذة الطباعة وملفا Excel وPDF صفوف المقبوضات نفسها. وعند الطباعة من نافذة الطباعة، أو الحفظ ملف Excel أو PDF، يتبع التقرير لغة الشاشة؛ أما تقرير Z المطبوع على طابعة الإيصالات فبالإنجليزية. وتُسرد الأيام المغلقة تحت الورديات السابقة في إدارة الوردية؛ ويفتح عرض تقرير Z أحدها مجددًا، محسوبًا من السجلات.
يتحقّق IBEX أولًا من جاهزية الإغلاق: الفواتير المفتوحة، وطلبات الإلغاء أو الخصم بانتظار المراجعة، والمبيعات التي لم ترسلها أيّ طرفية بعد. ويحتاج الإغلاق إلى اتصال بالخادم.
الإغلاق لا رجعة فيه — لا توجد إعادة فتح. وكل وردية تُغلق تُدرج أيضًا قيد مبيعاتها في طابور Tally.